先延ばしは、その作業が嫌いだから起こるとはかぎりません。多くの場合、作業そのものより「始めるまでの負荷」が大きいときに起こります。
嫌いなのは作業ではなく、開始
洗い物を思い浮かべてください。実際に手を動かしている時間より、シンクの前に立つまでの時間のほうが長い、という経験はないでしょうか。作業自体は10分で終わるのに、取りかかるまでに2時間かかる。この2時間が先延ばしです。
同じことが仕事にも勉強にも起こります。私たちが避けているのは作業ではなく、開始という一点です。だとすれば、対策も開始に絞るべきです。作業を効率化しても、始められなければ意味がありません。
今日のゴールを「準備」に置き換える
そこで、ゴールの設定を変えます。「終わらせる」ではなく「準備する」をその日のゴールにします。
- 仕事: 資料を開いて、直す箇所に印をつけるところまで
- 勉強: 教材を机に出して、今日読む範囲に付箋を貼るところまで
- 家事: 洗剤とスポンジを手の届く位置に置くところまで
- 運動: 着替えて靴を履くところまで
これで終わりにしていい、と本気で決めておくのがコツです。「準備したらどうせ続けることになるんでしょう」と自分に思われてしまうと、準備自体が重くなります。
準備は、次の動作を目に見えるようにする
準備に効果があるのは、意志を強くするからではありません。次にやることを、頭の中から目の前に移すからです。
閉じた資料は「やらなければならない何か」という漠然とした重さですが、開いた資料は「この段落を直す」という具体的な作業になります。しまわれた靴は「運動しなきゃ」ですが、玄関に出した靴は「履く」です。具体的な動作には、迷いが挟まりません。
人は、次にやることが曖昧なときに最も止まります。準備とは、曖昧さを一段だけ減らす作業だと考えてください。
「決める」と「やる」を別の日にする
もう一つ有効なのが、決める作業とやる作業を分けることです。
疲れている日に「何をやるか」と「実際にやる」を同時に求めると、判断だけで力を使い切ります。そこで、調子のいい時間帯に「次にやること」だけを決めて書き出しておき、実行は別のタイミングに回します。
書き出すときは動詞まで書きます。「A社の資料」ではなく「A社の資料の3ページ目のグラフを差し替える」。ここまで書いてあれば、疲れた自分でも読んだ瞬間に手が動きます。
準備を前日に置くと、さらに効く
もう一段効かせたいなら、準備を前日の夜に置きます。夜のうちに翌朝の入口を作っておくと、朝の自分は判断をせずに済みます。
朝は判断力が弱いのではなく、判断の回数が多すぎるのです。何から始めるかを決めずに朝を迎えると、その判断だけで消耗します。前日の自分が決めておけば、朝の自分は動くだけで済みます。
それでも動けない日の考え方
準備すら重い日もあります。そういう日は、準備の準備まで下げます。資料を開くのが無理なら、パソコンを立ち上げるだけ。それも無理なら、机に向かうだけ。
ここまで下げても「できなかった」と責める必要はありません。先延ばしは意志の弱さではなく、開始の設計の問題です。設計を変えれば結果は変わります。今日できなかったなら、明日の入口をもう一段小さくすればいいだけです。
準備が習慣になると、実行の判断が減る
準備を先に置く方法を続けていると、だんだん「準備してあるから、ついでにやる」という流れができてきます。
これは意志が強くなったのではなく、実行までに挟まる判断が減っただけです。判断が減れば、疲れている日でも同じ動きができます。習慣とは、繰り返しの回数ではなく、判断の少なさで定着していくものだと考えると分かりやすいはずです。